Identifier son style d’animateur

Briser ses préjugés sur la réunion

Quel animateur suis-je : points forts, points d'amélioration, questions.

Les différents comportements observables lors d’une réunion : l’opposant, le consentant, le timide…

L’impact de ces comportements sur la réunion

Quel est le contexte de la  réunion ?

Identifier l’utilité de sa réunion

Pourquoi mener une réunion ?

Les différents types de réunion : information, prise de décision, projet...

Valoriser la nature de la réunion auprès de ses collègues

Préparer sa réunion

Définir l'objectif

Choisir ses participants.

Ordre du jour et durée.

Le contenu

Logistique : invitations, supports, lieux

Les étapes d’une réunion réussie

L'introduction :

Rappel des objectifs

Contexte et ordre du jour

Définition des modalités d'échange et de travail en réunion.

Savoir suivre le plan de réunion que l’on a définit

Faire la synthèse et conclure.

Développer son charisme

Pratiquer l’écoute active

Impliquer ses collaborateurs

Faciliter les échanges et la production d'idées.

Savoir tirer profit de particularités de ses collaborateurs

Favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées.

Renforcer son aisance face aux participants difficiles.

L’après réunion

Synthétiser le contenu de la réunion

Mettre en avant les points clés

La transmission des informations et des décisions prises